GUIDE

工務本使用教學

第一次用，建議從「加到手機主畫面」開始，再依序看建立案場、寫日誌和請款。每一節都可以單獨看。

加到手機主畫面

工務本不用到 App Store 下載。用手機瀏覽器打開，加到主畫面後，就會有一個房子圖示的「工務本」，點開是全螢幕，跟一般 App 一樣。

  1. 用 Safari 打開 amanrender.com/worklog 一定要用 Safari。從 LINE 點連結的話，先點右下角 ⋯，選「用預設瀏覽器開啟」。
  2. 點畫面下方中間的「分享」按鈕 分享 方框加一個往上的箭頭。新版 iPhone 可能在網址列右邊的 ⋯ 裡。
  3. 往下滑，點「加入主畫面」 加入主畫面 沒看到的話，滑到最下面點「編輯動作」把它加進來。
  4. 名稱保持「工務本」，按右上角「新增」
  5. 回到主畫面，點房子圖示的「工務本」打開，再登入一次 主畫面的 App 跟 Safari 的登入是分開的，只有第一次需要。
加到主畫面後打開的工務本首頁
找不到圖示？ 回到手機主畫面往左滑到最後一頁，或下拉搜尋「工務本」。刪除方式跟一般 App 一樣，長按圖示即可。

登入與公司設定

工務本和 AmanRender 渲染工具用同一組帳號。第一次進來，先把公司資料填好，之後每一張單據都會自動帶入。

  1. 用 AmanRender 的帳號登入還沒有帳號，先到 amanrender.com/app 免費註冊，Email 或 Google 帳號都可以。
  2. 首頁右上角點齒輪「設定」
  3. 填公司名稱、地址、電話、傳真、統一編號會印在所有單據的抬頭和頁尾。
  4. 填匯款銀行、銀行代碼、帳號、戶名請款簽收單還沒收齊時，會自動印出「請支付現金、匯款或即期支票」和這組帳號。
  5. 「大小章」各上傳一張照片拍清楚、白紙當背景就好，系統會自動去掉白底，蓋在單據右下角。
  6. 「照片自動壓日期」「一起壓上案名」視需要開關

建立案場與報價

一個案場就是一個工程案。建立時填坪數和裝修等級，系統會先幫你估一份拆項報價，再逐項調整。

  1. 下方「案場」分頁 → 右上角 ＋
  2. 填案名、屋主、電話、地址、坪數、等級、開工日勾「用報價引擎自動產生初估報價」，就會依坪數與等級產生報價明細。
  3. 進入案場 →「報價」分頁，點任一行修改，或「新增項目」每一項可以填工種、空間、數量、單位、單價與備註。
  4. 點「設計監工費」可以改比例（預設 8%）
  5. 「預覽報價單」可以列印或存成 PDF；「複製到 Excel」可以直接貼進 Excel
分期怎麼設定？ 在「收款」分頁點各期的名稱，就能改名稱和比例。新增分期時會自動帶入剩下的比例；加起來不是 100% 時，會出現一顆按鈕幫你把差額補到最後一期。

排程與進度

建立案場時會依開工日排好標準工序：保護拆除、水電、泥作、木作、油漆、系統櫃、燈具、清潔。

  1. 案場 →「進度」分頁，上方是甘特圖，虛線是今天
  2. 點任一工項，可以改日期、拉完成度
  3. 開工日改了，按「依開工日重排」一次重排全部工序
  4. 工項過了預定日還沒完成，首頁「待處理」會提醒你
進度分頁的甘特圖

施工日誌

每天在工地花一分鐘記：誰進場、做了什麼、拍幾張照片。屋主看到的進度就是從這裡來的。

  1. 首頁「寫今天的施工日誌」，或「日誌」分頁右下角 ＋
  2. 選案場、工種、階段（施工前／中／後）
  3. 登記今日進場人數會依排程自動帶出今天該進場的工種，用 ＋／− 調人數；「加一個工種」可以多登記幾種。
  4. 寫今天做了什麼、要注意什麼
  5. 「拍照」直接開相機；「從相簿選」可以一次挑多張照片會自動壓上拍攝日期與案名。從相簿挑的照片，用的是照片原本拍攝的時間。
  6. 不想讓屋主看到的，關掉「屋主看得到」
日誌分頁的月曆查詢
查以前的紀錄：「日誌」分頁的月曆上，數字代表當天進場人數。點任何一天，就能看到那天的人數、日誌、收付款和追加減；上方可以搜尋關鍵字或只看某個案場。
把照片存回手機：日誌下方點「存到手機相簿」，在跳出的選單選「儲存影像」。

追加減

工程中途要加做或取消的項目，開一張追加減單，屋主簽名確認後再施作。

  1. 案場 →「追加減」→「新增追加減單」
  2. 填標題與明細要減項的，單價填負數。
  3. 「傳給屋主」把明細傳到 LINE 讓屋主先看
  4. 到現場時按「屋主簽名」，請屋主在你手機上簽
  5. 簽認後的金額會按分期比例，跟著之後的每一期一起請款

請款與收款

金額一律以未稅計。一期可以分好幾筆收，有開發票的那筆會自動拆出 5% 營業稅。

  1. 案場 →「收款」，找到要請的那一期，按「開請款單」系統已經算好本期工程款與追加工程，可以直接改成整數。
  2. 按「開立並看簽收單」，列印或傳給屋主
  3. 收到錢時按「記錄收款」：選現金、支票或匯款，填金額有開發票就打開「含稅」，會自動拆成未稅＋稅。可以分好幾筆記。
  4. 工地現收現金、沒開請款單的，按「直接記收款」
  5. 收齊後，那一期會變成「已收款」，簽收單的收款區會印出每一筆明細
收款分頁
記錯了？ 每一筆收款右邊的 ✕ 可以刪除。已經有收款的期別，要先刪掉收款才能「取消請款」。

屋主專屬連結

給屋主一條連結，用手機點開就能看進度、照片和付款狀態，也能直接簽收請款單。屋主不用下載、不用註冊，而且只能看、不能改。

  1. 案場 →「屋主端」，勾選要開放的內容工程進度、施工日誌、付款進度、追加減、選材、報價摘要。成本、單價、毛利、進場人數永遠不會出現。
  2. 按「預覽屋主看到的畫面」確認一次
  3. 按「產生屋主連結」→「傳給屋主」，選 LINE 傳送
  4. 屋主在「請款簽收單」按「確認金額並簽名」簽完後，你的收款頁會顯示「屋主已簽收」，簽名也會出現在簽收單的業主簽章欄。
屋主在手機上簽收請款單
連結外流或屋主換人？ 按「換一條新連結」，舊連結立刻失效；或按「停用連結」。屋主簽錯了，在收款頁該期旁邊點「清除」，屋主就能重簽。

選材與選材確認表

  1. 案場 →「選材」→「新增選材」，填空間、品項、規格色號
  2. 拍色卡、樣品或型錄照片附上去
  3. 點狀態標籤切換：待確認 → 已確認 → 已下訂 → 已到貨
  4. 「傳送」把待確認清單貼給屋主；「產生選材確認表」印給屋主簽
選材分頁

工班成本

  1. 案場 →「工班成本」→「新增工班」，填工種、名稱、電話、發包金額
  2. 付款給工班時按「記一筆付款」
  3. 上方會算出向屋主收的未稅金額、發包成本與毛利；下方逐工種比對報價與發包

列印單據

報價單、追加減單、請款簽收單、選材確認表都是 A4 固定格式。第一頁下方固定大小章與簽章欄；內容太多會自動接到第二頁，並重複表頭。

  1. 打開任一單據，按右上角「列印／存 PDF」
  2. 紙張選 A4、縮放選「預設」或 100%不要選「符合頁面大小」，版面已經排好了。
  3. 在手機上：按列印後，用兩指在預覽圖上放大，就會變成 PDF，可以存到檔案或用 LINE 傳
請款簽收單範例

遇到問題

畫面上方一直顯示「沒有存到雲端」

通常是網路不穩。系統會每 15 秒自動重試，修改不會不見；網路恢復後會顯示「已存到雲端」。在這之前請不要關掉畫面。

跳出「登入已過期」

重新登入即可。登入前的修改還在畫面上，登入後會自動補存。

跳出「剛在別的裝置改過，已換成最新的內容」

同一個案場剛好有兩個人（或兩台裝置）同時在改。系統會保留先存的那份並換給你看，剛剛沒存上去的修改需要再改一次。

今天的日期不對

工務本用的是手機的日期。請確認手機的「日期與時間」設定為自動。

要付費嗎？

工務本免費使用，註冊 AmanRender 帳號就能用，也不會用到任何渲染額度。

還有其他問題

寫信到 wayne7111184@gmail.com，附上截圖會更快。

準備好了，就開始第一個案場

與 AmanRender 使用同一組帳號登入。

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